勤怠管理・賃金計算システム

はじめに

梨屋さんでは、作業内容によって時給が異なり、交通費や支払い方法も人によって違います。従来は手作業で記録していたため、計算間違いや記録漏れが起きやすい状況でした。

今回導入した勤怠管理・賃金支払いシステムでは、労働時間・時給・支払い記録をまとめて管理できるようにし、日常業務の大幅な効率化と正確性向上を実現しました。

課題と解決のポイント

作業ごとに異なる時給

事務作業や出荷作業、選別作業など、仕事内容に応じて時給が異なります。システムでは作業内容と期間を登録でき、途中で昇給しても自動的に反映されます。設定の重複もチェックされ、ミスを防ぎます。

勤怠記録の正確化

日付や勤務時間、休憩、就業場所、交通費を入力すると、労働時間と賃金が自動で計算されます。10 円単位の端数処理も自動化され、計算ルールを統一しました。

支払い管理の明確化

給与や前払い、ボーナスなど支払いの種類ごとに整理できます。期間ごとに区切って収支を管理するため、過去の支払いが混ざって混乱することはありません。

システムの仕組み

• 作業者管理：氏名や連絡先、未払い残高などを一覧表示
• 時給設定：作業内容と期間を登録し、自動で適用
• 勤怠入力：就業場所や交通費も含めて簡単に入力、即座に金額表示
• 支払い記録：支払日・金額・内容を入力すると残高が更新

勤怠や賃金の情報は月ごとに自動集計され、印刷用に整えた勤務表として出力できます。

※注意書き

梨屋さんでは現在アルバイトをほとんど雇っていないため、この勤怠システムは簡易的な構成です。
御社に導入する場合は、会社の規模やアルバイトの出勤状況などに応じて、社会保険や雇用保険などの計算が必要になる場合があります。
その際は、御社が提携している社会保険労務士やハローワークとの打ち合わせが必要になることがあります。