発送状況可視化システム

振り返りと計画に役立つ仕組み

収穫期は品種が重なり、現場はとても忙しくなります。私たちが大切にしたのは、目の前の“今どうか”だけでなく、データをためて“来年に活かすこと”。

この発送状況可視化システムは、毎日の発送数をためて整え、シーズン後の振り返りや翌年の計画づくりに使うためのものです。前年・前々年と比べて、今年が早いのか遅いのかを落ち着いて判断できます。

これまでの課題

基準線がつくれない

紙や表計算の記録はバラバラで、年をまたいだ同じ条件の比べ方ができませんでした。結果、去年との正しい比べ方が難しい状態でした。

傾向が見えない

数字はあっても、品種別や週ごとの流れにまとまっておらず、「どこがピークか」「いつ切り替わるか」が見えにくい課題がありました。

計画が人まかせ

人員や資材の手当て、予約の締切などが経験に頼りがちで、毎年同じ失敗・ムダが起きやすい状況でした。

システムで実現したこと

年ごとの「基準線」を作る

• 品種ごとの累計グラフを年ごとに残す
• 前年・前々年と重ねて、今年の早い/遅いを確認
• 週ごと・10 日ごとなど見やすい粒度で表示

傾向をひと目で把握

• ピークの時期や幅、品種切り替えの重なりを可視化
• 箱数の増減や曜日の偏りなどを簡単に確認

レポートをすぐ出せる

• シーズンのまとめ資料を自動で作成
• 前年対比のシートをワンクリックで出力

システムの仕組み

むずかしい操作はありません。毎日の発送数を記録し、品種や日付でそろえて保管します。年ごとに並べて見られるので、いつでも前年と比べられます。使い方は「見る・印刷する・比べる」だけです。

導入効果

• 来季の計画が立てやすくなる（ピークと終了時期が見える）
• 人員・資材をムダなく準備できる
• 年度比較が当たり前になり、共通の物差しで話せる
• 振り返り資料を素早く共有できる

実際の活用場面

• シーズン後の振り返りで、成功点と課題を整理
• 来季の人員・資材・締切を前年線で設計
• 週ごとに前年同期比を見て進み具合を確認

まとめ

このシステムは、リアルタイムの監視よりも「データをためて、来年に活かす」ことを目的にしています。

• 年ごとの基準線で、今年の位置づけがすぐわかる
• 傾向が見えて、改善が続けやすくなる
• 計画・人員・資材の判断がぶれにくくなる

結果として、現場の負担を減らしつつ、スケジュールと顧客対応の精度が上がります。